Secrétaire de direction
Le secrétaire de direction assure le soutien administratif et organisationnel d'un dirigeant ou d'un cadre supérieur, en gérant son emploi du temps, en coordonnant les communications et en préparant des documents essentiels pour le bon fonctionnement de l'organisation.
Le métier de secrétaire de direction
Les missions
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous du dirigeant
- Rédiger et traiter la correspondance officielle, y compris les courriers et les rapports
- Préparer et organiser les réunions, y compris la logistique et la prise de notes
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Coordonner les échanges d'information entre les différents services
- Gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
- Suivre et gérer les budgets ou les dépenses liées au service
Compétences et savoir-être
- Sens relationnel
- Organisation
- Esprit méthodique
- Esprit d'initiative
- Autonomie
Savoir-faire
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité d'adaptation
- Bonne gestion du temps
Perspective d'évolution
Les perspectives d'évolution pour un secrétaire de direction incluent la possibilité de devenir assistant de direction ou responsable administratif, où il peut gérer des équipes et des missions plus complexes. Avec de l'expérience et des compétences supplémentaires, il peut également accéder à des postes de secrétaire général ou responsable de service, impliquant une responsabilité accrue dans la gestion stratégique et opérationnelle de l'organisation.
Quelle formation ?