Assistant de Direction
L'assistant de direction soutient le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités, en organisant son emploi du temps, en gérant la correspondance et en préparant des documents, tout en coordonnant les tâches administratives et opérationnelles du service.
Le métier d'assistant de direction
Les missions
- Organiser et gérer l'agenda du dirigeant
- Rédiger et traiter la correspondance (courriers, emails, rapports)
- Préparer des réunions, y compris la logistique et la rédaction des comptes rendus
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des communications téléphoniques
- Coordonner les activités et projets entre les différents services
- Gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
- Suivre et gérer les budgets ou les dépenses liées au service
- Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de l'organisation
Compétences et savoir-être
- Organisation, rigueur
- Capacités relationnelles
- Autonomie, polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aptitude au travail en équipe
Perspectives d'évolution
Les perspectives d'évolution pour un assistant de direction incluent la possibilité de devenir secrétaire général, responsable administratif ou directeur de projet, où il peut gérer des équipes et des projets plus complexes. Avec de l'expérience et des compétences supplémentaires, il peut également accéder à des postes de directeur de département ou directeur des opérations, impliquant une responsabilité accrue dans la stratégie et la gestion d'entreprise.
Quelle formation ?