Assistant Administratif
L'assistant administratif gère les tâches administratives courantes d'une organisation, telles que le traitement des documents, la gestion des plannings et l'accueil des visiteurs, afin de faciliter le bon fonctionnement du service.
Le métier d'assistant administratif
Les missions
- Gérer le traitement et l'organisation des documents administratifs
- Rédiger des courriers, rapports et comptes rendus
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
- Gérer les plannings, les agendas et les rendez-vous
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Participer à l'organisation de réunions et d'événements internes
- Veiller au respect des procédures administratives et à la bonne circulation de l'information
Compétences recherchées
- Polyvalence, adaptabilité
- Disponibilité, sens de l'écoute
- Excellent sens relationnel, diplomatie
- Autonomie
Perspectives d'évolution
Les perspectives d'évolution pour un assistant administratif incluent la possibilité de devenir adjoint administratif, secrétaire de direction ou responsable administratif, où il gère des missions plus complexes et des équipes.
Quelle formation ?