Le métier d'Assistant acheteur MICE

L’assistant acheteur MICE intervient dans le secteur du tourisme d’affaires et de l’événementiel professionnel (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Il participe à l’achat et à la gestion des prestations nécessaires à l’organisation d’événements, en veillant à la qualité des services, au respect des budgets et aux objectifs de rentabilité.

Le métier d'Assistant acheteur MICE

Les missions

Rechercher, identifier et sélectionner les prestataires touristiques et événementiels (lieux, hébergement, transport, restauration, technique, animation)
Demander, comparer et analyser les devis et propositions commerciales
Participer aux négociations des conditions d’achat et à la contractualisation
Assister l’acheteur et les chefs de projet dans la préparation et le suivi des événements MICE
Suivre les contrats, commandes et engagements fournisseurs
Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers
Travailler en lien étroit avec les équipes projet, commerciales et opérationnelles
Contribuer à l’évaluation des prestataires et à l’optimisation des processus d’achats

Bonne connaissance du secteur touristique et de l’événementiel
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacités d’analyse, de comparaison des offres et de négociation
Sens du détail et vigilance sur les aspects contractuels et budgétaires
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Réactivité, adaptabilité et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques et des environnements professionnels

L’assistant acheteur MICE peut évoluer vers un poste d’acheteur MICE, avec une autonomie complète sur les négociations et la gestion des contrats.
Avec de l’expérience, il peut accéder à des fonctions de chef de projet événementiel, responsable achats ou responsable événementiel. À terme, des opportunités de management ou de direction des achats événementiels sont également possibles au sein d’entreprises touristiques ou événementielles.

Bac+3 CDAT