Avec la montée en flèche de la technologie, nous disposons d’un grand panel d’applications et de logiciels en tout genre permettant de simplifier nos tâches quotidiennes au travail, à l’école ou encore dans la vie de tous les jours.
Cependant, de nombreux outils sont hors de portée des étudiants en raison de leur prix élevé.
On te propose dans cet article 5 outils gratuits et précieux à utiliser durant tes années à l’IFCV (et même après…) !
1. Le plus collaboratif : Google Docs
Après Trello, un outil collaboratif dont nous avons déjà parlé dans cet article, Google Docs est également un très bon moyen de créer des documents, de les mettre en page et de les partager à ses collaborateurs afin de suivre les différents projets. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, tu pourras réaliser des documents bureautiques pertinents et percutants.
Le + de l’appli’ : Il dispose également d'un correcteur d'orthographe et de grammaire ultra efficace qui est même capable de détecter un changement de langue dans votre texte et de s'adapter
2. Le plus créatif : Canva
Canva est un autre logiciel en ligne destiné aux étudiants et doté d'une multitude de fonctionnalités toutes plus utiles les unes que les autres, même dans sa version gratuite. Il te permettra de créer des graphiques personnalisés de n'importe quelle taille à des fins diverses, telles que des publications Instagram, des bannières, des flyers etc… Tu peux même y créer ton CV grâce aux templates déjà faites sur la plateforme.
Le + de l’appli’ : avec toutes les ressources dont la plateforme dispose, tu pourras créer des contenus comme un pro !
3. Le plus utile : TinyWow
TinyWow est un outil en ligne gratuit qui a l’avantage d’être tout en un. Il te permet de modifier tes fichiers PDF, tes vidéos et tes images. Par exemple, tu pourras convertir un PDF en JPG, rogner ou compresser une vidéo, convertir une vidéo en GIF et plein d’autres fonctionnalités.
Le + de l’appli’ : pas besoin de créer de compte pour utiliser les différentes fonctionnalités de TinyWow !
4. Le plus pratique : WeTransfer
WeTransfer est une plateforme permettant d'envoyer des fichiers volumineux à des destinataires à partir d'une interface intuitive et ludique. Le service est basé sur l'envoi de fichier via le Cloud et permet d'envoyer des fichiers jusqu'à 2Go gratuitement.
Le processus est simple : vous n’avez qu’à vous rendre sur le site officiel, renseigner l’adresse email de destination, la vôtre, uploader le ou les fichier(s) et écrire un message si vous le souhaitez. Les deux parties reçoivent ensuite un mail, et le destinataire a une semaine pour télécharger les contenus avant qu’ils ne soient supprimés.
Le + de l’appli’ : tu peux également possible d’envoyer vos pièces jointes en générant un lien plutôt qu’un email.
5. Le plus organisé : Notion
Notion est un outil disponible sur Play Store et App Store, l’application permet de bien organiser ses tâches, ses notes, son calendrier etc… Elle propose de nombreuses fonctionnalités telles que :
- des to-do lists
- des dates de rappel
- des cartes Google Maps
- des vidéos (consultable directement depuis la note)
- et bien d’autres encore
Tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et ce, à n’importe quel moment !
Le + de l’appli’ : elle est complètement paramétrable et personnalisable grâce à la création d’outil qui correspondra parfaitement à tes besoins
Tous ces outils sont en ligne et s’enregistrent automatiquement, tu ne vivras plus avec le stress de ne pas avoir enregistré tes documents à temps !
Avec ces outils en main, ta vie professionnelle se verra simplifiée.
Même si ce développement des nouveaux outils peut être bénéfique, garde en tête qu’il faut parfois prendre du temps pour soi et se couper des écrans. On te donne quelques astuces pour relâcher la pression dans cet article.