Offre alternance – Airbus – ...
IFCV Commerce

BTS SAM
Assistant H/F en alternance

  • Entreprise
    Airbus
  • Secteur
    Assurance
  • Lieu
    Paris - Ile-de-France
  • Diplôme
    BTS SAM
  • Poste proposé
    Assistant H/F en alternance
Candidater

Missions

Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes 

Organisation de l’agenda et accueil
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous
Participer à la préparation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…)
Organiser des voyages d'affaires et gérer les notes de frais associées
Gérer les commandes dans les outils Airbus : Sous-traitance, événementiel et interface avec le Facility Management selon les besoins.
Gérer les demandes de prestations repas des services du site et suivi des facturations
Gérer le planning du chauffeur du Directeur au quotidien
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
Communication de notes à l’ensemble du service
Intervenir sur des tâches administratives pour l'équipe du site (formalités et organisation de visite ou d'événements, commandes diverses, factures, support de communication...)
Aider à l’organisation des salons aéronautiques (listes d’invités, envoi d'invitations, suivi, …)

Profil recherché

Titulaire d'un baccalauréat
Connaissances en gestion administrative
Rigueur et organisation
Discrétion
Expression orale et écrite parfaite
Anglais intermédiaire

À propos de l'entreprise

Airbus est un groupe industriel européen spécialisé dans l’aéronautique, le spatial et la défense. Il conçoit, fabrique et commercialise des avions civils et militaires, ainsi que des satellites et des systèmes spatiaux.

Fondé en 1970, Airbus est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux du secteur, avec une forte présence en France et en Europe, et des clients dans le monde entier.