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BTS Assistant Manager en alternance - France Télévisions

Entreprise : France Télévisions
Diplôme : BTS AM (Assistant de Manager)
Lieu : Paris - Île de France
Secteur : Media
Poste proposé : Assistant de direction
Profil souhaité : Bonnes connaissances en Secrétariat - Excellente expression écrite et orale - Connaissance du secteur audiovisuel et de son environnement - Méthodes d'organisation personnelle - Maîtrise des applications bureautique - Relation de service aux personnes - Travail collaboratif. - Maîtrise de l'anglais exigée

France Télévisions recrute des BTS Assistants Managers pour une durée de 24 mois en partenariat avec le centre de formation IFCV. 

Au sien de la Direction de France 3, vous assistez un ou plusieurs directeurs ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités. Vous aidez à la préparation des dossiers, à l'organisation et coordination les informations internes et externes, et, contribuez à l'optimisation du/des service(e). 

VOS MISSIONS

  • Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
  • Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
  • Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établies.
  • Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
  • Organiser le classement des dossiers.
  • Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc…).
  • Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc …) et à l'optimisation des dépenses

PROFILS RECHERCHÉS

  • Vous préparez un BTS Assistant Manager avec l'IFCV
  • Bonnes connaissances en Secrétariat
  • Excellente expression écrite et orale
  • Connaissance du secteur audiovisuel et de son environnement 
  • Méthodes d'organisation personnelle
  • Maîtrise des applications bureautique 
  • Relation de service aux personnes
  • Travail collaboratif.
  • Maîtrise de l'anglais exigée